Docuware: Unentbehrlich für Ihr Unternehmen

Gearbeitet wird überall: Im Büro, im Homeoffice und auch unterwegs. Mit DocuWare digitalisieren Sie alle erforderlichen Informationen und sichern den Informationsfluss zwischen Entscheidungsträgern. Der Zugriff mit Laptop, Smartphone oder Tablet ist von überall und zu jeder Zeit möglich – das ist heute der Standard für alle Prozesse im Unternehmen.

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Informationen erfassen und verwalten
Finden Sie Dokumente mit Sicherheit

Bereiten Sie verstreuten Informationen ein Ende. Mit DocuWare führen Sie gescannte Belege, Dateien beliebiger Programme, E-Mails und deren Anhänge oder online erfasste Daten in einem zentralen, sicheren und gemeinsam durchsuchbaren Archiv zusammen.
Workflows ohne manuelle Schritte steuern
Sorgen Sie für reibungslose Prozesse

Vereinfachen und beschleunigen Sie dokumentbezogene Aufgaben durch automatisierte Workflows. Regeln Sie Bearbeitungsschritte, passen Sie diese spontan veränderten Anforderungen an und reagieren Sie sofort auf Ausnahmen.

Buchhaltung und Finanzen
Straffe Rechnungsprozesse für fundierte Zahlen
- Erfassen Sie Rechnungen ohne Aufschub mit den dazugehörigen Bestellungen
- Verlassen Sie sich auf einen reibungslosen Genehmigungsprozess der Rechnungen
- Greifen Sie direkt aus Ihrem ERP-System oder Ihrer Buchhaltungssoftware auf Lieferscheine, etc. zu
- Archivieren Sie Ausgangsrechnungen automatisch beim Senden oder Drucken
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Vertrieb und Kundendienst
Für hoch engagierte Vertriebsteams entwickelt
- Bringen Sie Kundenakten und Produktinformationen auf die Mobilgeräte Ihrer Außendienstmitarbeiter
- Verschaffen Sie Ihrem Vertrieb jederzeit Einblick in Verträge und Korrespondenz, damit er die Anliegen seiner Ansprechpartner kennt
- Ermöglichen Sie Ihrem Kundendienst Auftragsdaten mobil zu erfassen und automatisiert ans Backoffice weiterzuleiten
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Personalmanagement
Einfaches, modernes HR-Management
- Digitalisieren Sie papierbasierte Dokumente und managen Sie alle Unterlagen in einem zentralen, sicheren Archiv
- Ihre Daten sind zu 100 % sicher, vertrauliche Daten sind dank Zugriffsberechtigungen und Datenverschlüsselung geschützt
- Verwalten Sie Abwesenheiten oder Gehaltsabrechnungen auch mobil
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Elektronische Signaturen
Im digitalen Büro gehören elektronische Signaturen inzwischen zum täglichen Geschäft
- Sammeln Sie Unterschriften von allen relevanten Mitarbeitern zeitnah ein
- Signieren Sie ganz unterschiedliche Dokumente wie Reisekostenabrechnungen oder Verträge
- Das Dokument wird zusammen mit der Signatur revisionssicher im Archiv gespeichert
- Signieren Sie ganz einfach von unterwegs per Handy
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Unsere Kunden

Kundenrezesionen

Nicht ohne Grund finden viele Unternehmen mit unterschiedlichen Anforderungen zu uns. Durch eine kundenorientierte Bedarfsermittlung und prozessübergreifende Analysen finden wir immer wieder neue Wege und Lösungen, um die Wirtschaftlichkeit unserer Kunden zu erhöhen und Kosten zu senken.

GSV Service GmbH
Unsere größte Herausforderung an ein Dokumenten-Management-System war die Optimierung unseres Rechnungslaufs sowie die Einhaltung der aktuellen DSGVO- und GoBD-Richtlinien. Der größte Mehrwert ist jedoch das schnelle wiederfinden von Dokumenten sowie die revisionssichere Ablage der Akten. Langfristig wollen wir DocuWare auch in weiteren Abteilungen einsetzen.

Patrick FehrenbachKaufmännischer Leiter
Pleuler Industrie – Service KG
Dank DocuWare konnte das klassische Ordner-Archiv schmal gehalten und Lagerhaltungskosten reduziert werden. Mit der Einführung der elektronischen Signatur wollen wir einen weiteren Schritt in die digitale Zukunft wagen.

Hans-Peter PleulerGeschäftsführer
Gantert & Krebs GmbH & Co. KG
Ausschlaggebend für Docuware war für uns die DSGVO Konformität. Alle Dokumente sind von überall griffbereit und können schnell gefunden werden. Durch die Barcodetrennung werden alle Dokumente vollautomatisch getrennt und archiviert, die Zeitersparnis ist enorm.

Markus MoritzGeschäftsführer
AWT Peters GmbH
Unsere digitalen Prozesse sind deutlich sicherer als dies früher unter analogen Bedingungen der Fall war. Gleichzeitig ist die elektronische Ablage aufgrund der hohen Automatisierungen schneller und effizienter als jedes Papierarchiv. Seit der DMS-Einführung kommt es zu praktisch keinem Zeitverlust mehr durch Dokumentenablage und -suche. Die Zeitersparnis ist ein echter Mehrwert.

Dirk PetersGeschäftsführer
Nachsorgeklinik Tannheim
Dank DocuWare hat sich die Fehlerquote im Rechnungsworkflow massiv verringert. Langes Suchen und auf Freigaben warten gehört nun der Vergangenheit an und Rechnungen können rechtzeitig gezahlt werden.

Eva IstokLeitung Buchhaltung
Payroll Service GmbH
Die DocuWare Cloud bietet uns eine ideale Plattform für den Austausch vertraulicher Dokumente mit unseren international agierenden Kunden und deren Mitarbeiter. DocuWare liefert einen wesentlichen Beitrag zur Verschlankung, Automatisierung und Beschleunigung der Liefer- und Datenhaltungsprozesse in unserem Unternehmen.

Claudia BoseniusCEO
Schreinerei Villinger
Vor DocuWare hatten wir ein sehr großes Papierarchiv, Dokumente wurden teilweise doppelt abgeheftet. Dies gehört nun der Vergangenheit an. Nicht nur die Kommunikation mit dem Steuerberater hat sich durch DocuWare Cloud wesentlich verbessert, auch Prozesse sind einfach abgebildet und Dokumente sind GobD-konform und redundant archiviert.

Benjamin VillingerGeschäftsführer