Archivierung von Dokumenten mit K&R Archiv
Seit vielen Jahren bieten wir unseren Kunden erstklassige Lösungen für die effiziente Verwaltung und langfristige Aufbewahrung ihrer Unterlagen.
Schneller am Ziel
Geben Sie einfach Ihr Stichwort ein und schon erhalten Sie eine Liste passender Dokumente. Diverse Filtermöglichkeiten und die Dokumentenvorschau unterstützen Sie dabei, das richtige Dokument schnell zur Hand zu haben.
Revisionssicher
Im revisionssicheren Archiv sind Ihre Dokumente vor Verlust geschützt, weil jedes Dokument für Ihr Unternehmen wertvoll ist. Wissen Sie Ihre Dokumente mit dem K&R Archiv in einem revisionssicheren Ablagesystem und erfüllen Sie die rechtlichen Anforderungen der GoBD einfach gleich mit.
Alles im Blick
In der Ergebnisliste sehen Sie alle Informationen zu Ihren Dokumenten im Überblick. Workflows, Erinnerungen und andere Bearbeitungsmöglichkeiten können Sie von hier aus bequem einrichten.
Geprüfte Sicherheit
Ob Sie das K&R Archiv über Ihren eigenen Server oder im Rechenzentrum betreiben – Das K&R Archiv ist TÜV-geprüft, benutzerfreundlich und sofort einsetzbar.
Highlights auf einen Blick
Für jeden Anwendungsfall die passende Lösung: Überzeugen Sie sich von der Vielfalt an Möglichkeiten und finden Sie heraus, was das K&R Archiv für Sie tun kann.
Workflow
Lenken Sie die Prozesse in Ihrem Unternehmen über Ihre Dokumente. Schaffen Sie mithilfe der Workflow-Funktion des K&R Archivs klare Strukturen und Zuständigkeiten in Ihren Arbeitsabläufen.
Erinnerungen
Fristen von Verträgen, Garantien oder sonstigen Dokumenten halten Sie mithilfe der Wiedervorlage-Funktion spielend ein. Versehen Sie Ihr Dokument einfach mit einer Erinnerung.
Favoriten
Manche Dokumente benötigen Sie besonders häufig? Markieren Sie diese Dokumente mit einem Klick als Favoriten. So haben Sie sie jederzeit und schnell zur Hand, wenn Sie sie brauchen.
Klammer
Sie möchten Auftrag, Lieferschein und Rechnung miteinander verknüpfen? Verwenden Sie dafür die Klammerfunktion des K&R Archivs. So haben Sie alle Dokumente beisammen.
Änderungen
Dokumente wurden an einem falschen Ort abgelegt? Kein Problem! Das K&R Archiv stellt Ihnen verschiedene Funktionen zur Verfügung um Ablagefehler zu beheben.
Verfahrensdokumentation
Ihre Verfahrensdokumentation beschreibt, wie Ihre Dokumente empfangen, verarbeitet und aufbewahrt werden. Erstellen Sie einfach mit dem K&R Archiv eine GoBD-konforme Verfahrensdokumentation.
Benutzer und Rechte
Klar definierte Zugriffs- und Benutzerrechte für jeden einzelnen Mitarbeiter schaffen klare Zuständigkeiten und Schutz vor unbefugten Zugriffen.
White Labeling
Machen Sie das K&R Archiv mit Ihrem Corporate Design zu Ihrem digitalen Archiv mit Wieder-Erkennungswert.
Ordnerstrukturen
Im K&R Archiv können Sie Ihre Dokumente nach Belieben in Kategorien, Akten-Arten und Akten sortieren, strukturieren und ordnen.
OCR-Texterkennung
Dank OCR-Texterkennung geben Sie ohne vorherige Verschlagwortung einfach Ihr Stichwort ein und finden Ihr Dokument schnell wie bei Google!
Versionierung
Eine neue Version eines bereits archivierten Dokuments können Sie im K&R Archiv einfach als Versionierung ablegen.
Mobiles Arbeiten
Mit dem K&R Archiv können Sie mit jedem internetfähigen Endgerät zu jeder Zeit flexibel auf Ihre Dokumente zugreifen.
Filterfunktion
Mit den verschiedenen Filtermöglichkeiten im K&R Archiv haben Sie Ihr Dokument schnell und gezielt vorliegen.
Dokumentenvorschau
Die Dokumentenvorschau ermöglicht Ihnen einen schnellen Blick auf Ihr Dokument, ohne dass Sie das Dokument öffnen müssen.
Notiz
Mit der Notiz-Funktion können Sie zusätzliche Angaben zu Ihrem Dokument machen. Nutzen Sie Ihre Notizen bei der nächsten Suche!