PaperCut Hive: Druckmanagement aus der Cloud, ohne eigenen Druckserver
Mit PaperCut Hive geben Ihre Mitarbeiter Ausdrucke per Karte oder Handy am Gerät frei, scannen in ihre Cloud-Ablage und sehen ihre Kosten. Einen Druckserver brauchen Sie dafür nicht mehr. Wir richten PaperCut Hive auf Ihren Geräten ein und bleiben Ihr Ansprechpartner.
- Rechenzentrum in Frankfurt
- Anmeldung über Entra ID oder Google Workspace
- Lizenz pro Drucker, kombinierbar mit Geräteleasing
So arbeiten Ihre Mitarbeiter mit PaperCut Hive
Kein Druckserver mehr
PaperCut Hive läuft als Cloud-Dienst. Drucker richten Ihre Administratoren im Browser ein, Wartung und Updates eines eigenen Druckservers entfallen.
Freigabe per Karte oder Handy
Ausdrucke warten, bis jemand sie freigibt: mit der Karte am Gerät, mit einem Zugangscode oder mit dem Handy per QR-Code oder NFC. Nicht abgeholte Aufträge verfallen nach einer festgelegten Frist.
Scannen in die Cloud-Ablage
Integrated Scanning schickt Dokumente an E-Mail, OneDrive, SharePoint, Google Drive, Box oder Dropbox. Die Ziele wählen Ihre Mitarbeiter am Bedienfeld.
Nachweise und Kosten
PaperCut Hive erfasst Druck, Kopie und Scan pro Nutzer, verwaltet Guthaben und protokolliert jeden Auftrag. So lässt sich später nachvollziehen, wer wann was gedruckt hat.
Wie PaperCut Hive ohne Druckserver druckt
Die Verwaltung liegt in der Cloud, die Druckdaten bleiben in Ihrem Netzwerk. Die Arbeitsplatzrechner bilden gemeinsam das sogenannte Edge Mesh. Ein Auftrag wird dort zwischengespeichert und zur Sicherheit auf zwei weitere Rechner kopiert. Erst bei der Freigabe geht er direkt an das Gerät.
Unterstützte Multifunktionsgeräte können Aufträge auch aus der Cloud abholen.
- Ihr NetzwerkArbeitsplätzehalten den Auftrag im Edge Mesh
- Rechenzentrum FrankfurtPaperCut-Hive-VerwaltungNutzer, Regeln, Berichte
- Ihr NetzwerkMultifunktionsgerätFreigabe per Karte, Code oder Handy
- Nutzerverwaltung
- Sync aus Microsoft Entra ID oder Google Workspace, Anmeldung per SAML-SSO (auch Okta)
- Geräte
- Embedded-App für HP, Konica Minolta, Lexmark und Canon
- Chromebooks
- drucken über PaperCut Hive, sind aber selbst kein Teil des Edge Mesh
- Zertifizierung
- PaperCut ist nach ISO/IEC 27001:2022 zertifiziert
Herstellerangaben von PaperCut, Stand September 2026
Ihre Daten liegen in Frankfurt
Wir richten jedes PaperCut-Hive-Konto im Rechenzentrum in Frankfurt ein. Dort liegen die Daten Ihres Kontos. Einzelne Hilfsdienste, etwa der E-Mail-Versand, laufen laut PaperCut über Server in den USA. Scans lassen sich deshalb statt als Anhang auch als Download-Link verschicken. Welche Einstellung zu Ihren Datenschutzvorgaben passt, klären wir vor der Einrichtung mit Ihnen.
Lizenz und Leasing
PaperCut Hive wird pro Drucker lizenziert. Wir bieten es in der Regel zusammen mit dem Leasing Ihrer Geräte an, über die gesamte Laufzeit des Vertrags. Die Kosten für PaperCut Hive laufen dann über dieselbe Laufzeit wie Ihre Geräte.
PaperCut Hive auch auf Ihren vorhandenen Kopierern
Ihre Kopierer müssen nicht von uns sein. Haben Sie noch keine Lösung für sicheres Drucken, installieren wir die PaperCut-Hive-App auch auf Ihren Bestandsgeräten von HP, Konica Minolta, Lexmark und Canon. Ob Ihr Modell unterstützt wird, prüfen wir vorab anhand der Seriennummer.
PaperCut MF, PaperCut Hive oder PaperCut Mobility Print?
Welche Lösung passt, hängt davon ab, ob Sie eigene Server betreiben wollen und was Sie am Gerät erfassen möchten.
| PaperCut MF | PaperCut Hive | PaperCut Mobility Print | |
|---|---|---|---|
| Betrieb | eigener Server, vor Ort oder private Cloud | Cloud-Dienst, ohne Druckserver | kleiner Server im eigenen Netzwerk |
| Daten | bleiben in Ihrem Netzwerk | Rechenzentrum Frankfurt | bleiben in Ihrem Netzwerk |
| Freigabe am Gerät | Karte, PIN, Anmeldung | Karte, Code, Handy (QR, NFC) | nur zusammen mit PaperCut MF |
| Kopie, Scan, Fax erfassen | ja | ja | nein |
| Lizenz | Abo oder Kauflizenz | pro Drucker, gern mit Geräteleasing | kostenlos |
| Passt, wenn … | Sie eigene Server betreiben oder den Datenstandort selbst bestimmen wollen | Sie Druckserver abschaffen wollen | Laptops, Tablets und Handys einfach drucken sollen |
PaperCut Hive
- Betrieb
- Cloud-Dienst, ohne Druckserver
- Daten
- Rechenzentrum Frankfurt
- Freigabe am Gerät
- Karte, Code, Handy (QR, NFC)
- Kopie, Scan, Fax erfassen
- ja
- Lizenz
- pro Drucker, gern mit Geräteleasing
- Passt, wenn …
- Sie Druckserver abschaffen wollen
PaperCut MF
- Betrieb
- eigener Server, vor Ort oder private Cloud
- Daten
- bleiben in Ihrem Netzwerk
- Freigabe am Gerät
- Karte, PIN, Anmeldung
- Kopie, Scan, Fax erfassen
- ja
- Lizenz
- Abo oder Kauflizenz
- Passt, wenn …
- Sie eigene Server betreiben oder den Datenstandort selbst bestimmen wollen
PaperCut Mobility Print
- Betrieb
- kleiner Server im eigenen Netzwerk
- Daten
- bleiben in Ihrem Netzwerk
- Freigabe am Gerät
- nur zusammen mit PaperCut MF
- Kopie, Scan, Fax erfassen
- nein
- Lizenz
- kostenlos
- Passt, wenn …
- Laptops, Tablets und Handys einfach drucken sollen
In vier Schritten zu PaperCut Hive
Bestandsaufnahme
Wir prüfen Geräte, Netzwerk, Verzeichnisdienst und die Zahl der Arbeitsplätze.
Einrichtung
Wir legen Ihr PaperCut-Hive-Konto im Rechenzentrum Frankfurt an, verbinden Entra ID oder Google Workspace und installieren die App auf den Geräten.
Rollout
Die Clients kommen auf die Arbeitsplätze, die Mitarbeiter erhalten ihre Karten oder die App. Den alten Druckserver schalten wir erst ab, wenn alles läuft.
Betrieb
Wir bleiben Ihr Ansprechpartner für Geräte und PaperCut Hive und passen Regeln an, wenn sich Ihr Betrieb ändert.
Fragen zu PaperCut Hive
Nein. Wir installieren PaperCut Hive auch auf Geräten, die Sie woanders gekauft oder geleast haben, sofern das Modell unterstützt wird. Das prüfen wir vorab anhand der Seriennummer.
Nein. PaperCut Hive läuft als Cloud-Dienst. Auf den Arbeitsplatzrechnern läuft ein kleiner Client, der die Aufträge bis zur Freigabe im lokalen Netzwerk hält.
Im Rechenzentrum in Frankfurt. Diese Region wählen wir bei jeder Einrichtung. Einzelne Hilfsdienste wie der E-Mail-Versand laufen laut PaperCut über die USA.
PaperCut Hive ist ein Cloud-Dienst ohne eigenen Server. PaperCut MF betreiben Sie auf einem eigenen Server, vor Ort oder in Ihrer privaten Cloud. Beide geben Ausdrucke erst am Gerät frei und erfassen Druck, Kopie und Scan.
PaperCut Hive wird pro Drucker lizenziert. Wir bieten es meist zusammen mit dem Leasing Ihrer Geräte an. Den Betrag für Ihre Geräteanzahl nennen wir Ihnen im Beratungsgespräch.
Ihr Ansprechpartner für PaperCut Hive
Wir prüfen Ihre Geräte und Ihre Nutzerverwaltung und sagen Ihnen, ob PaperCut Hive oder PaperCut MF besser zu Ihnen passt. Wir sind PaperCut-Reseller und betreuen Druckumgebungen seit 1983, in Südbaden, in der Region Stuttgart und rund um Wangen im Allgäu. Montag bis Donnerstag 8–17 Uhr, Freitag 8–15 Uhr.
PaperCut, das P-Symbol, PaperCut MF, PaperCut Hive und PaperCut Mobility Print sind Marken der PaperCut-Unternehmensgruppe. Produktangaben laut papercut.com, Stand September 2026. Fotos und Screenshots: PaperCut und Kunze & Ritter.