PaperCut MF: Drucken, Kopieren und Scannen auf Ihrem eigenen Server steuern
PaperCut MF erfasst jeden Auftrag an Ihren Multifunktionsgeräten, gibt Ausdrucke erst am Gerät frei und ordnet die Kosten der richtigen Abteilung zu. Wir richten PaperCut MF auf Ihrer vorhandenen Flotte ein, auch wenn dort Geräte mehrerer Hersteller stehen.
- Aktuelle Version 26.0.5 vom September 2026
- Server unter Windows, Linux oder macOS
- Für HP, Konica Minolta, Lexmark und Canon
So arbeiten Ihre Mitarbeiter mit PaperCut MF
Freigabe per Karte oder PIN
Der Auftrag bleibt auf dem Server, bis die Person am Gerät ihre Karte an den Leser hält oder ihre PIN eingibt. Mit Find-Me holt sie ihn an jedem freigegebenen Gerät ab. Was niemand abholt, wird nicht gedruckt.
Kosten pro Abteilung
PaperCut MF erfasst Druck, Kopie, Scan und Fax direkt am Gerät. Wer für ein Projekt oder eine Abteilung druckt, wählt vorher die Kostenstelle. Über 75 fertige Berichte zeigen, wo welche Kosten entstehen.
Druckregeln und Wasserzeichen
Schwarz-Weiß oder beidseitiger Druck als Standard, ein Wasserzeichen auf vertraulichen Dokumenten: Diese Regeln hinterlegen wir einmal zentral, danach gelten sie auf allen Geräten.
Scannen in die Ablage
Integrated Scanning schickt Dokumente mit Texterkennung an E-Mail, OneDrive, SharePoint, Google Drive oder in einen Ordner. Welche Ziele jemand sieht, hängt von seiner Anmeldung ab.
Aktuelle Version 26
PaperCut MF 26 bringt die Anmeldung per SAML-SSO, etwa mit Entra ID, ARM64-Unterstützung für Print Deploy und für ausgewählte Geräte eine neue Oberfläche im Dark-Mode. Auf Wunsch spielen wir neue Versionen und Sicherheitsupdates für Sie ein.
So ist PaperCut MF aufgebaut
Der Application Server läuft auf einem Server in Ihrem Netzwerk oder in Ihrer privaten Cloud. Er kennt Nutzer aus Active Directory, LDAP oder Entra ID und speichert Aufträge bis zur Freigabe.
Für Standorte mit eigener Leitung gibt es den Site Server. Fällt die Verbindung zur Zentrale aus, laufen Freigabe und Find-Me dort weiter. Auf jedem Multifunktionsgerät sitzt die Embedded-Software mit der Anmeldung und dem Scan-Menü.
- ArbeitsplatzMitarbeiter druckt wie gewohnt
- PaperCut MFApplication Serverhält den Auftrag in Ihrem Netzwerk
- MultifunktionsgerätFreigabe per Karte, PIN oder Anmeldung
- Betriebssystem
- Windows Server 2016 bis 2025, Linux 64 Bit (RHEL, Ubuntu, SUSE, Debian), macOS 13 oder neuer
- Datenbank
- intern oder extern mit SQL Server, Azure SQL, PostgreSQL, MySQL oder Oracle
- Arbeitsspeicher
- mindestens 2 GB, empfohlen 4 GB
- Größe
- laut PaperCut von 5 bis 500.000 Nutzern
Herstellerangaben von PaperCut, Stand September 2026
PaperCut MF auch auf Ihren vorhandenen Kopierern
Ihre Kopierer müssen nicht von uns sein. Wir richten PaperCut MF auch auf Ihren Bestandsgeräten von HP, Konica Minolta, Lexmark und Canon ein. Ob Ihr Modell unterstützt wird, prüfen wir vorab anhand der Seriennummer. Bei Konica Minolta braucht ein Teil der Geräte zusätzlich die i-Option-Lizenz.
PaperCut MF, PaperCut Hive oder PaperCut Mobility Print?
Welche Lösung passt, hängt davon ab, ob Sie eigene Server betreiben wollen und was Sie am Gerät erfassen möchten.
| PaperCut MF | PaperCut Hive | PaperCut Mobility Print | |
|---|---|---|---|
| Betrieb | eigener Server, vor Ort oder private Cloud | Cloud-Dienst, ohne Druckserver | kleiner Server im eigenen Netzwerk |
| Daten | bleiben in Ihrem Netzwerk | Rechenzentrum Frankfurt | bleiben in Ihrem Netzwerk |
| Freigabe am Gerät | Karte, PIN, Anmeldung | Karte, Code, Handy (QR, NFC) | nur zusammen mit PaperCut MF |
| Kopie, Scan, Fax erfassen | ja | ja | nein |
| Lizenz | Abo oder Kauflizenz | pro Drucker, gern mit Geräteleasing | kostenlos |
| Passt, wenn … | Sie eigene Server betreiben oder den Datenstandort selbst bestimmen wollen | Sie Druckserver abschaffen wollen | Laptops, Tablets und Handys einfach drucken sollen |
PaperCut MF
- Betrieb
- eigener Server, vor Ort oder private Cloud
- Daten
- bleiben in Ihrem Netzwerk
- Freigabe am Gerät
- Karte, PIN, Anmeldung
- Kopie, Scan, Fax erfassen
- ja
- Lizenz
- Abo oder Kauflizenz
- Passt, wenn …
- Sie eigene Server betreiben oder den Datenstandort selbst bestimmen wollen
PaperCut Hive
- Betrieb
- Cloud-Dienst, ohne Druckserver
- Daten
- Rechenzentrum Frankfurt
- Freigabe am Gerät
- Karte, Code, Handy (QR, NFC)
- Kopie, Scan, Fax erfassen
- ja
- Lizenz
- pro Drucker, gern mit Geräteleasing
- Passt, wenn …
- Sie Druckserver abschaffen wollen
PaperCut Mobility Print
- Betrieb
- kleiner Server im eigenen Netzwerk
- Daten
- bleiben in Ihrem Netzwerk
- Freigabe am Gerät
- nur zusammen mit PaperCut MF
- Kopie, Scan, Fax erfassen
- nein
- Lizenz
- kostenlos
- Passt, wenn …
- Laptops, Tablets und Handys einfach drucken sollen
Von der Bestandsaufnahme bis zum laufenden Betrieb
Bestandsaufnahme
Wir erfassen Geräte, Standorte, Nutzerverwaltung und Druckvolumen und prüfen, welche Modelle PaperCut MF unterstützen.
Konzept
Wir schlagen Regeln, Kostenstellen und Scan-Ziele vor und klären, ob ein Site Server oder Kartenleser nötig sind.
Einrichtung
Wir installieren den Application Server, verbinden das Verzeichnis und spielen die Embedded-Software auf die Geräte.
Einweisung und Betrieb
Ihre Administratoren und Nutzer lernen Freigabe und Scan-Menü kennen. Auf Wunsch übernehmen wir den Betrieb und spielen neue Versionen und Sicherheitsupdates ein.
Fragen zu PaperCut MF
Beide haben dieselbe Grundlage. PaperCut NG verwaltet nur Druckaufträge. PaperCut MF bringt zusätzlich die Software auf dem Multifunktionsgerät mit und erfasst damit auch Kopien, Scans und Faxe.
Der Preis hängt von der Zahl der Geräte und dem Lizenzmodell ab. PaperCut bietet ein Abo mit Wartung und Support oder eine Kauflizenz mit separat buchbarem Support. Wir rechnen beides im Beratungsgespräch mit Ihren Zahlen durch.
In der Regel nicht, und Ihre Geräte müssen auch nicht von uns stammen. PaperCut MF läuft auf aktuellen Geräten von HP, Konica Minolta, Lexmark und Canon. Für die Freigabe per Karte braucht es meist nur einen Kartenleser am Gerät.
Ja. PaperCut MF enthält einen eigenen Connector für Universal Print und ergänzt ihn um Freigabe am Gerät, Find-Me und Kontingente. Erweiterte Endverarbeitung wie Heften steht über Universal Print laut PaperCut nicht zur Verfügung.
Auf Wunsch wir. PaperCut veröffentlicht regelmäßig neue Versionen und Sicherheitsupdates, zuletzt Version 26.0.5 im September 2026. Wir spielen sie in Absprache mit Ihnen ein und prüfen danach Freigabe, Scan und Abrechnung an den Geräten.
An Standorten mit Site Server laufen Freigabe und Find-Me weiter, auch wenn die Verbindung zum Hauptserver unterbrochen ist. Wie ausfallsicher Ihre Umgebung sein muss, klären wir im Konzept.
Ihr Ansprechpartner für PaperCut MF
Wir schauen uns Ihre Geräte und Abläufe an und sagen Ihnen, ob PaperCut MF oder PaperCut Hive besser passt. Wir sind PaperCut-Reseller und betreuen Druckumgebungen seit 1983, in Südbaden, in der Region Stuttgart und rund um Wangen im Allgäu. Montag bis Donnerstag 8–17 Uhr, Freitag 8–15 Uhr.
PaperCut, das P-Symbol, PaperCut MF, PaperCut NG, PaperCut Hive und PaperCut Mobility Print sind Marken der PaperCut-Unternehmensgruppe. Produktangaben laut papercut.com, Stand September 2026. Fotos und Screenshots: PaperCut und Kunze & Ritter.