K&R Archiv: Dokumente revisionssicher ablegen und schnell finden
Verträge, Rechnungen und Personalakten legen Sie im K&R Archiv revisionssicher ab. Über die Volltextsuche finden Sie Dokumente mit einem Stichwort, und das Papierarchiv wird Schritt für Schritt kleiner.
Schnell gefunden
Sie geben ein Stichwort ein und erhalten eine Liste passender Dokumente. Filter und Dokumentenvorschau helfen Ihnen, das richtige Dokument schnell zu öffnen.
Revisionssicher
Das K&R Archiv speichert Dokumente revisionssicher und protokolliert Änderungen. Es ist auf die technischen Anforderungen der GoBD ausgelegt; die organisatorischen Regeln halten Sie in Ihrer Verfahrensdokumentation fest.
Alles im Blick
In der Ergebnisliste sehen Sie alle Informationen zu Ihren Dokumenten. Workflows und Erinnerungen richten Sie direkt von dort aus ein.
Geprüfte Sicherheit
Das K&R Archiv ist TÜV-geprüft. Sie betreiben es auf Ihrem eigenen Server oder in einem Rechenzentrum.
Die wichtigsten Funktionen
Das K&R Archiv bringt die Funktionen mit, die Sie im Büroalltag für Ihre Dokumente brauchen.
Workflow
Sie steuern Abläufe über Ihre Dokumente und legen Zuständigkeiten fest.
Erinnerungen
Mit der Wiedervorlage behalten Sie Fristen von Verträgen, Garantien und anderen Dokumenten im Blick.
Favoriten
Häufig benötigte Dokumente markieren Sie mit einem Klick als Favoriten.
Klammer
Auftrag, Lieferschein und Rechnung verknüpfen Sie miteinander.
Änderungen
Falsch abgelegte Dokumente verschieben oder korrigieren Sie mit wenigen Klicks.
Verfahrensdokumentation
Das K&R Archiv unterstützt Sie dabei, eine GoBD-konforme Verfahrensdokumentation zu erstellen.
Benutzer und Rechte
Zugriffsrechte für jeden Mitarbeiter schaffen klare Zuständigkeiten.
White Labeling
Das Archiv erscheint in Ihrem Corporate Design.
Ordnerstrukturen
Sie sortieren Dokumente nach Kategorien, Aktenarten und Akten.
Texterkennung (OCR)
Sie finden Dokumente über ihren Inhalt, auch ohne vorherige Verschlagwortung.
Versionierung
Neue Versionen eines Dokuments legen Sie als Version ab.
Mobiles Arbeiten
Sie greifen von jedem internetfähigen Gerät auf Ihre Dokumente zu.
Filter
Sie grenzen Suchergebnisse gezielt ein.
Dokumentenvorschau
Sie sehen ein Dokument, ohne es zu öffnen.
Notizen
Sie ergänzen Angaben zu einem Dokument und finden sie bei der nächsten Suche wieder.
Passende Software
Software, die dazu passt
Ihr Ansprechpartner
Persönliche Betreuung
Marcel Haberbosch
Leitung DMS
